Factura Electrónica

Para quién tiene sentido

Esta solución encaja sobre todo en negocios que hoy facturan con una plantilla de Word o Excel, numeran a mano y mandan cada mes una carpeta de PDF a la gestoría. También en quien emite muchas facturas parecidas —cuotas mensuales, servicios recurrentes, reparaciones con materiales— y pierde horas copiando datos de una a otra. Si facturas poco pero te cuesta saber qué está cobrado y qué no, también te compensa: tener cada factura registrada con su estado te ahorra buscar en el correo.

La factura electrónica es una de las soluciones del catálogo; en la página general del Kit Digital tienes las demás y los requisitos para pedirlo.

Lo que conviene decidir antes

La herramienta se configura rápido; lo que lleva tiempo son las decisiones. Antes de empezar conviene tener claro qué series de numeración vas a usar (por ejemplo, una para facturas normales y otra para rectificativas), qué conceptos y tipos de IVA repites a menudo, qué formas de pago aceptas y quién de tu equipo podrá emitir facturas. Y, sobre todo, cómo quieres que la información llegue a tu gestoría: no es lo mismo que acceda directamente a la herramienta que recibir una exportación periódica. Hablarlo con ella antes evita rehacer trabajo después.

Cómo lo implantamos contigo

Empezamos revisando cómo facturas hoy, con facturas reales delante. Después damos de alta tus datos fiscales, tus clientes y tus conceptos habituales, dejamos las plantillas con tu imagen y conectamos la herramienta con los sistemas de gestión y contabilidad que ya usas. La formación la hacemos emitiendo contigo tus primeras facturas, no con un manual genérico, y después tienes soporte para las dudas que salgan en el primer mes de uso.

Si además quieres que la facturación hable con otras piezas de tu negocio —avisos de cobro, informes o tu hoja de cálculo de siempre—, es el tipo de integración que hacemos en sistemas internos con IA.

Errores que vemos a menudo

El más común es migrar los clientes con los datos fiscales incompletos: un NIF mal escrito o una dirección antigua se arrastran a cada factura. El segundo es mantener durante meses el sistema viejo y el nuevo a la vez, con dos numeraciones que acaban descuadrando. El tercero, no avisar a la gestoría hasta el cierre del trimestre. Y el cuarto, pensar que enviar un PDF por email ya es facturación electrónica: esta solución emite facturas en formato estructurado, que un programa puede leer sin que nadie teclee los datos.

Normativa: con tu asesoría al lado

La solución está adaptada a la Ley Crea y Crece y a la normativa vigente. Aun así, las obligaciones de facturación dependen de tu actividad y pueden ir cambiando, así que los detalles de tu caso concreto conviene confirmarlos con tu asesoría fiscal. Sobre el programa en sí, en las novedades del Kit Digital 2026 explicamos en qué punto está y te avisamos cuando puedas solicitarlo.